# 8: Kim są odbiorcy Twoich danych osobowych?
Współczesny biznes nie jest w stanie obejść się bez usług świadczonych przez podmioty trzecie. Ja również z takich usług korzystam. Część z nich wiąże się z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Zewnętrzni usługodawcy, którzy biorą udział w przetwarzaniu Twoich danych, to:
● Hostingodawca – który przechowuje dane mojej strony internetowej na serwerze.
● Dostawca biznesowego pakietu chmurowego (Google Workspace) – w celu obsługi firmowej poczty e-mail, prowadzenia lekcji i konsultacji online przez Google Meet oraz bezpiecznego udostępniania i wspólnego tworzenia materiałów dydaktycznych z uczniami na Dysku Google (Google Drive).
● Dostawca systemu do fakturowania (wFirma) – w celu sprawnego wystawiania dokumentów sprzedaży (Web INNovative Software Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu).
● Biuro rachunkowe – które obsługuje moją księgowość i przetwarza dane widoczne na fakturach.
● Dostawca kalendarza online (Calendly, LLC) – w celu automatyzacji rezerwacji terminów konsultacji.
● Podmiot świadczący usługi obsługi technicznej i IT – który uzyskuje dostęp do danych wyłącznie wtedy, gdy prowadzone prace techniczne dotyczą obszarów, w których te dane się znajdują.
Twoje dane osobowe mogą być również przekazywane do urzędów skarbowych w zakresie niezbędnym do realizacji moich obowiązków podatkowo-rozliczeniowo-księgowych (deklaracje, raporty i dokumenty księgowe). Ponadto, w razie zaistnienia takiej konieczności, Twoje dane mogą być udostępniane organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura).
Rezerwacja spotkań online (Calendly)
Jeśli zdecydujesz się na umówienie konsultacji lub spotkania za pośrednictwem kalendarza na stronie, musisz przekazać mi swoje dane osobowe, takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail oraz dane niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży. W przypadku faktury na firmę są to: nazwa firmy, adres siedziby oraz NIP; w przypadku faktury imiennej na osobę prywatną są to: Twoje imię, nazwisko oraz adres zamieszkania. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rezerwacji terminu, przeprowadzenia spotkania oraz wystawienia dokumentu sprzedaży.
W celu obsługi rezerwacji korzystam z systemu Calendly. Ponieważ serwery dostawcy (Calendly, LLC) znajdują się w USA, transfer danych odbywa się w oparciu o program EU-U.S. Data Privacy Framework, w którym dostawca ten posiada aktywny certyfikat zgodności. Szczegóły dotyczące prywatności znajdziesz na stronie głównej dostawcy: https://calendly.com
Podstawa prawna: Realizacja umowy lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacja obowiązków podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Dane te będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji rezerwacji i spotkania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Wydarzenia online (Evenea)
W przypadku organizowania przeze mnie wydarzeń online (np. szkoleń lub webinarów), na mojej stronie internetowej może pojawić się link umożliwiający zakup biletu za pośrednictwem platformy Evenea, obsługiwanej przez EventLabs Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
Klikając w taki link, przechodzisz automatycznie na stronę zewnętrzną (https://evenea.pl), która jest samodzielnym i niezależnym ode mnie administratorem Twoich danych osobowych w procesie zakupu. Przed dokonaniem transakcji zapoznaj się z regulaminem oraz polityką prywatności dostępnymi bezpośrednio na platformie Evenea.
Narzędzia analityczne i pliki cookies podmiotów trzecich
Korzystam z narzędzi zewnętrznych dostawców, które gromadzą anonimowe informacje statystyczne na temat Twoich kroków na stronie (takie jak kliknięcia w linki, przejścia pomiędzy podstronami czy czas spędzony na stronie). Narzędzia te (Google Analytics 4) automatycznie i trwale maskują adresy IP użytkowników z Unii Europejskiej, przez co zbierane informacje nie pozwalają mi na Twoją bezpośrednią identyfikację.
Z uwagi na to, że moi dostawcy technologii (Google, Calendly, LinkedIn) posiadają serwery w USA, transfer danych do państw trzecich odbywa się w oparciu o program EU-U.S. Data Privacy Framework, w którym podmioty te posiadają aktywne certyfikaty zgodności.
Odtwarzanie wideo (YouTube), Mapy Google oraz Widgety Opinii
Na mojej stronie internetowej mogą być osadzane materiały wideo z serwisu YouTube, interaktywna mapa Google Maps (np. z lokalizacją mojej działalności) oraz zewnętrzne wtyczki wyświetlające opinie klientów z mojej wizytówki Google.
Wszystkie te usługi technicznie dostarcza Google Ireland Limited (Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Korzystanie z tych funkcji wiąże się z ładowaniem plików cookies firmy Google. Google otrzymuje informację o Twojej aktywności na mojej stronie (w tym Twój adres IP), nawet jeśli nie posiadasz profilu w tym serwisie lub nie jesteś akurat zalogowany. Jeśli jesteś zalogowany na swoim koncie Google, serwis ten będzie mógł bezpośrednio przyporządkować te zdarzenia do Twojego osobistego profilu.
Profile w mediach społecznościowych (Facebook / Instagram / LinkedIn)
Na stronie internetowej znajdują się odnośniki prowadzące do moich oficjalnych profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram oraz LinkedIn). Klikając w te ikony, przechodzisz bezpośrednio na zewnętrzne platformy obsługiwane przez firmy Meta Platforms Ireland Limited oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company.
Zasady przetwarzania danych wewnątrz tych serwisów zależą wyłącznie od ich własnych polityk prywatności. Ja przetwarzam Twoje dane (takie jak nazwa profilu, polubienia, komentarze, interakcje czy wiadomości prywatne) wyłącznie wtedy, gdy wchodzisz w bezpośrednią interakcję z moimi profilami, na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na kontakcie, networkingu oraz budowaniu społeczności wokół moich usług Business English.
